Sənədləşdirilmiş informasiya dövlət ehtiyatlarının formalaşdırılması üçün müvafiq orqanlara təqdim olunur.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “İnformasiya, informasiyalaşdırma və informasiyanın mühafizəsi haqqında” qanununda əksini tapıb.
Təqdimetmə qaydalarını müvafiq icra hakimiyyəti orqanı müəyyən edir. Dövlət sirri olan məlumatlar xüsusi rejimlə idarə olunur. Bu proses informasiya axınının qanuniliyini təmin edir. Eyni zamanda dövlət nəzarətini gücləndirir.