Fonddakı bütün işlərin siyahıları üçün tərtib edilmiş ümumi müqəddimə fondun birinci siyahısında yerləşdirilir.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Bir qrup siyahıya tərtib edilmiş ümumi müqəddimə həmin siyahıların birincisində yerləşdirilir. Ümumi müqəddimə tərtib edilərkən ayrı-ayrı siyahıların müqəddimələrində yalnız bu siyahılara daxil edilmiş işlərə dair məlumatlar yazılır.