Fondların vərəqləri fondun sıra nömrəsi ardıcıllığı ilə xüsusi bağlı qovluqlarda saxlanılır.
Heftelik.az-ın məlumatına görə, bu, “Azərbaycan Respublikasının penitensiar sistemində arxiv işinin təşkili haqqında Təlimat”-da əksini tapıb.
Hər qovluqda ayrıca bir vərəqdə vərəqləri bu qovluqda olan fondların nömrələri və ümumi sayı göstərilən təsdiqedici qeydiyyat aparılır.